DMS Lokal

 
 
Verzeichnisse
Verzeichnis Eingang entspricht dem Quell Ordner, welchen die Software ständig prüft und verarbeitet, sobald neue Dateien in diesen Ordner gescannt oder kopiert werden.
Verzeichnis Ausgang Hier gibt es folgende Einstellungen
1. Variante Klassisch die gefundene Datei im Verzeichnis Eingang, wird anhand von gefunden Namen im QR-Code im Ausgangsverzeichnis abgelegt.
2. QR-Code umbennen

die gefundene Datei im Verzeichnis Eingang, wird anhand von Regeln im QR-Code im Ausgangsverzeichnis (Rootverzeichnis) abgelegt.
Hierzu gibt es mehre Möglichkeiten Angaben im QR-Code zu machen

  1. pr=IhreAngabe
  2. fn=IhreAngabe
  3. fp=IhreAngabe

Diese Angaben müssen durch ; getrennt werden

Optionale Angaben

  1. [D]
    Sie können im QR-Codetext, den Begriff [D] verwenden. Dieser Begriff wird gegen Echtteitdaten getauscht.
    So wird aus [D] zum Beispiel: 13_01_2022
  2. [T]
    Sie können im QR-Codetext, den Begriff [T] verwenden. Dieser Begriff wird gegen Echtteitdaten getauscht.
    So wird aus [T] zum Beispiel: 14_23
  3. [N]
    Sie können im QR-Codetext, den Begriff [N] verwenden. Dieser Begriff wird gegen Echtteitdaten getauscht.
    So wird aus [N] zum Beispiel: scandoc123456 (Orginal-Dateiname ohne Endung)


Beispiel QR-Code-Angaben
pr=##BL##;fp=\\Sendungen\\S007587\\;fn=S007587;
pr=##BL##;fp=\\Sendungen\\[D]\\S007587\\;fn=S007587([D]);
pr=##BL##;fp=\Dokumentenablage\[D][T]\testordner\;fn=Rechnung[D][T];

Hinweis
Sollte der fp= nicht angegeben sein, wird das Verzeichnis Ausgang verwendet
Sollte der fn= nicht angegeben sein, wird der Orginal-Dateiname verwendet.
Verzeichnis Unverarbeitet In diesen Verzeichnis werden Dateien abgelegt, welche nicht korrekt verarbeitet werden können.
Sofern Sie in den Settings die Email Funktion aktiv eingestellt haben, erhalten Sie eine Email über diesen Vorgang.
Checkbox Unverarbeitet Aktiviert das Ablegen in Unverarbeitet
Verzeichnis Archivierung Hier werden die Orginal Dateien nach Verarbeitung abgelegt. 
Checkbox Archivierung Aktiviert das Ablegen ins Archiv-Verezichnis

QR-Erkennung
Präfix verwenden Wird diese Funktion aktiviert, werden nur QR-Code als gültig betrachtet, wenn Sie diesen Präfix enthalten.
Dies kann Sinvoll sein, um Ihre Firmeneigenen QR-Codes als gültige QR-Codes zu definieren.
Dazu ist im QR-Code Text die Angabe pr=IhrPräfix erforderlich.
Beispiel: pr=##RB##

Optionen
QRCodes trennen Wird diese Funktion aktiviert werden die gefundene Dokumente Anhand von gültigen QR-Codes getrennt.
Sprich sobald ein neuer gültiger QR-Code gefunden beginnt ein neues Dokument.
Ideal für Stapelscan.
Verraussetung ist jedoch, das auf Seite 1 ein gültiger QR-Code gefunden wird.
PDFA Durch Aktivieren von PDFA, erstellt die Software, alle neuen Dokumente im Ausgangsverzeichnis als Bearbeitbar.
OCR Durch Aktivieren von OCR, erstellt die Software, alle neuen Dokumente im Ausgangsverzeichnis als Durchsuchbar.

Hinweis!
Diese Funktion steht nur zur Verfügung wenn Tesseract installiert ist.
Download Tesseract 32 Bit
Download Tesseract 64 Bit
Qualität verbessern Aktiviert ein Upscaling von Grafiken zur Verbesserung der QR-Erkennung. Sollte nur verwendet werden wenn eine Hochwertige Grafikkarte verbaut ist.

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